AI가 실무에 빠르게 적용되면서, 단순히 ‘써본다’에서 ‘활용해서 성과 내는 법’으로 기준이 바뀌고 있습니다. 오늘은 복잡한 기술 용어 없이, 직장인이라면 꼭 알아야 할 AI 활용법 5가지를 실제 도구와 함께 소개합니다.
✅ 1. ChatGPT로 빠르게 초안 만들기
메일, 보고서, 기획서… 글을 시작하기 어렵다면 ChatGPT에게 초안을 부탁하세요. 포인트는 ‘구체적인 상황’을 알려주는 것. 예: “3년 차 마케터가 상사에게 보내는 제안 메일 초안”
.jpg)
✅ 2. Notion AI로 회의록 자동 정리
회의 내용을 복사 붙여넣기만 하면 요약과 핵심 포인트를 정리해줍니다. 특히 ‘액션 아이템’만 따로 추출하면 공유도 빠릅니다.
.jpg)
✅ 3. Canva Magic Write로 시각 자료 구성
프레젠테이션, 카드뉴스, 리포트용 자료도 AI로 초안부터 제목 제안, 구성 정리까지 가능해졌습니다. 디자인 초보도 활용 가능한 도구입니다.
✅ 4. Claude 또는 Gemini로 기획 아이디어 확장
요즘은 아이디어 브레인스토밍도 AI와 함께합니다. Gemini(Google AI)는 구조적인 답변이 강하고, Claude는 문서 기반 대화가 탁월합니다.
.jpg)
✅ 5. Chatbase로 사내 FAQ 자동화
자주 묻는 질문이 많은 부서라면, Chatbase에 내부 문서를 학습시켜 자동 응답 챗봇을 만들 수 있어요. 인사, 고객지원, 마케팅 등에서 사용하기 좋습니다.
📌 정리 TIP
- 💡 실전에서 중요한 건 ‘정확한 도구 선택’과 ‘구체적인 활용 맥락’
- 🧠 AI는 도구일 뿐, 일의 본질은 여전히 사람의 감각입니다
- 📈 일단 하나라도 시작해보면 업무 속도와 결과가 달라집니다
이제는 ‘언젠가 써야지’가 아니라, ‘내 일에 지금 바로 적용할 수 있을까?’를 고민해볼 때입니다.
당신의 업무에 가장 잘 맞는 AI 한 가지부터 오늘 시작해보세요.
📎 1편 글 보러가기: 직장인이 꼭 알아야 할 AI 트렌드 3가지
